Kebijakan Privasi
Kebijakan ini menjelaskan data apa yang dikumpulkan aplikasi Marsandha — aplikasi absensi dan administrasi digital MTs Darul Huda Mayak — bagaimana data tersebut digunakan, dan hak Anda atas data itu.
1. Pengantar
MTs Darul Huda Mayak Ponorogo (“kami”) mengembangkan dan mengelola aplikasi Marsandha untuk keperluan pencatatan kehadiran dan administrasi internal madrasah. Kebijakan privasi ini berlaku untuk aplikasi Marsandha di perangkat Android beserta layanan pendukungnya.
Marsandha diperuntukkan bagi ustadz, guru, dan pengurus MTs Darul Huda Mayak. Akun hanya diterbitkan oleh pihak madrasah, dan aplikasi tidak terbuka untuk pendaftaran umum.
Dengan menggunakan aplikasi ini, Anda menyetujui pengumpulan dan penggunaan data sebagaimana dijelaskan di bawah.
2. Data yang Dikumpulkan
Kami hanya mengumpulkan data yang diperlukan agar fungsi aplikasi berjalan. Seluruh data dikirim ke server kami sendiri di app.mtsdarulhudamayak.com melalui koneksi terenkripsi (HTTPS).
| Kategori | Data | Tujuan |
|---|---|---|
| Lokasi | Lokasi perkiraan dan lokasi presisi | Memvalidasi jarak pengguna terhadap titik lokasi madrasah saat melakukan absensi masuk (clock in), sehingga kehadiran hanya dapat dicatat di area yang telah ditentukan. |
| Foto | Foto yang Anda pilih atau ambil sendiri | Melampirkan bukti pendukung pada pengajuan absensi manual dan perizinan, serta memperbarui foto profil. |
| Informasi pribadi | Nama dan ID pengguna | Mengelola akun, melakukan autentikasi saat masuk, dan mengaitkan catatan kehadiran dengan pengguna yang bersangkutan. |
| Pengenal perangkat | ID perangkat (Android SSAID) dan informasi model perangkat | Mengikat akun dengan perangkat yang digunakan demi mencegah penyalahgunaan akun dan absensi oleh pihak yang tidak berhak. |
| Aktivitas dalam aplikasi | Riwayat kehadiran, pengajuan, dan tindakan lain di dalam aplikasi | Menyediakan rekam jejak kehadiran, memproses persetujuan pengajuan, dan menyusun rekapitulasi bagi pihak madrasah. |
Seluruh data di atas bersifat wajib untuk menjalankan fungsi inti aplikasi, dan tidak dibagikan kepada pihak ketiga.
3. Izin Perangkat yang Digunakan
Lokasi
Diminta saat Anda melakukan absensi. Aplikasi membaca posisi perangkat hanya ketika aplikasi sedang digunakan (foreground), lalu menghitung jaraknya ke titik lokasi madrasah. Aplikasi juga menolak absensi bila mendeteksi penggunaan aplikasi pemalsu lokasi (mock location).
Kamera dan galeri foto
Diminta hanya ketika Anda memilih untuk melampirkan foto pada pengajuan absensi manual, perizinan, atau saat mengganti foto profil. Aplikasi tidak memindai atau mengunggah foto lain di galeri Anda.
Notifikasi
Digunakan untuk mengirim pemberitahuan mengenai status pengajuan, persetujuan, dan informasi penting dari madrasah.
4. Yang Tidak Kami Lakukan
- check_circleKami tidak membagikan data Anda kepada pihak ketiga mana pun.
- check_circleKami tidak menjual atau menyewakan data pribadi Anda.
- check_circleAplikasi tidak menampilkan iklan dan tidak menggunakan Advertising ID.
- check_circleAplikasi tidak mengakses lokasi Anda di latar belakang. Lokasi hanya dibaca saat aplikasi terbuka dan Anda melakukan absensi.
- check_circleAplikasi tidak mengumpulkan kontak, SMS, riwayat panggilan, maupun daftar aplikasi terpasang.
5. Penyimpanan dan Keamanan Data
Data disimpan pada server madrasah dan hanya dapat diakses oleh pihak yang berwenang di lingkungan MTs Darul Huda Mayak. Seluruh pertukaran data antara aplikasi dan server dilakukan melalui koneksi terenkripsi (HTTPS).
Sebagian data seperti sesi login dan cache disimpan secara lokal di perangkat Anda agar aplikasi tetap dapat digunakan. Data lokal ini akan terhapus bila Anda keluar dari akun atau menghapus aplikasi.
Data kehadiran disimpan selama Anda masih terdaftar sebagai pengguna aktif dan selama diperlukan untuk keperluan administrasi madrasah.
6. Hak Anda
Sebagai pengguna aplikasi, Anda berhak untuk:
- arrow_right_altMengakses dan meninjau data pribadi yang kami simpan tentang Anda.
- arrow_right_altMeminta koreksi atas data yang tidak akurat atau sudah tidak berlaku.
- arrow_right_altMeminta penghapusan akun beserta data pribadi yang terkait.
- arrow_right_altMencabut izin lokasi, kamera, atau notifikasi kapan saja melalui pengaturan perangkat. Perlu diketahui, mencabut izin lokasi membuat fitur absensi tidak dapat digunakan.
7. Permintaan Penghapusan Data
Anda dapat meminta penghapusan akun beserta data pribadi yang terkait dengan mengirim email ke alamat resmi madrasah di bawah ini.
Kirim permintaan ke
[email protected]Cantumkan nama lengkap dan nama pengguna (username) akun Anda, dengan subjek email “Permintaan Penghapusan Data Aplikasi Marsandha”.
Permintaan akan diverifikasi terlebih dahulu untuk memastikan pemohon adalah pemilik akun yang sah, kemudian diproses dalam waktu paling lama 30 hari kerja. Setelah dihapus, akun tidak dapat digunakan lagi untuk masuk ke aplikasi.
Perlu diketahui, sebagian catatan kehadiran dapat tetap disimpan oleh madrasah dalam bentuk rekapitulasi administratif apabila diwajibkan oleh ketentuan kelembagaan yang berlaku. Rekap semacam ini tidak lagi terhubung dengan akun dan kredensial Anda.
8. Data Anak
Aplikasi Marsandha ditujukan untuk pengguna berusia 18 tahun ke atas, yaitu ustadz, guru, dan pengurus madrasah. Santri tidak memiliki akun dan tidak masuk ke aplikasi ini.
Data santri yang tercatat di dalam aplikasi — seperti kehadiran kelas, kehadiran kamar, dan catatan pelanggaran — diinput oleh guru atau pengurus sebagai bagian dari administrasi resmi madrasah. Aplikasi tidak mengumpulkan lokasi, foto, maupun pengenal perangkat dari santri, karena santri tidak menggunakan aplikasi ini.
9. Perubahan Kebijakan
Kebijakan privasi ini dapat diperbarui sewaktu-waktu, misalnya ketika ada perubahan fitur aplikasi atau ketentuan yang berlaku. Setiap perubahan akan dipublikasikan pada halaman ini disertai pembaruan tanggal di bagian atas.
Kami menyarankan Anda meninjau halaman ini secara berkala. Penggunaan aplikasi setelah pembaruan dipublikasikan berarti Anda menyetujui kebijakan yang telah diperbarui.
10. Kontak
Untuk pertanyaan, keberatan, atau permintaan terkait data pribadi dan kebijakan privasi ini, silakan hubungi kami:
Alamat
Jalan Ir. H. Juanda Nomor 38 VI Dusun Mayak, Taman Arum, Kec. Ponorogo, Kab. Ponorogo, Jawa Timur.