shield_lockDokumen Resmi

Kebijakan Privasi

Kebijakan ini menjelaskan data apa yang dikumpulkan aplikasi Marsandha — aplikasi absensi dan administrasi digital MTs Darul Huda Mayak — bagaimana data tersebut digunakan, dan hak Anda atas data itu.

Terakhir diperbarui: 4 Agustus 2026Berlaku untuk aplikasi Marsandha

1. Pengantar

MTs Darul Huda Mayak Ponorogo (“kami”) mengembangkan dan mengelola aplikasi Marsandha untuk keperluan pencatatan kehadiran dan administrasi internal madrasah. Kebijakan privasi ini berlaku untuk aplikasi Marsandha di perangkat Android beserta layanan pendukungnya.

Marsandha diperuntukkan bagi ustadz, guru, dan pengurus MTs Darul Huda Mayak. Akun hanya diterbitkan oleh pihak madrasah, dan aplikasi tidak terbuka untuk pendaftaran umum.

Dengan menggunakan aplikasi ini, Anda menyetujui pengumpulan dan penggunaan data sebagaimana dijelaskan di bawah.

2. Data yang Dikumpulkan

Kami hanya mengumpulkan data yang diperlukan agar fungsi aplikasi berjalan. Seluruh data dikirim ke server kami sendiri di app.mtsdarulhudamayak.com melalui koneksi terenkripsi (HTTPS).

KategoriDataTujuan
LokasiLokasi perkiraan dan lokasi presisiMemvalidasi jarak pengguna terhadap titik lokasi madrasah saat melakukan absensi masuk (clock in), sehingga kehadiran hanya dapat dicatat di area yang telah ditentukan.
FotoFoto yang Anda pilih atau ambil sendiriMelampirkan bukti pendukung pada pengajuan absensi manual dan perizinan, serta memperbarui foto profil.
Informasi pribadiNama dan ID penggunaMengelola akun, melakukan autentikasi saat masuk, dan mengaitkan catatan kehadiran dengan pengguna yang bersangkutan.
Pengenal perangkatID perangkat (Android SSAID) dan informasi model perangkatMengikat akun dengan perangkat yang digunakan demi mencegah penyalahgunaan akun dan absensi oleh pihak yang tidak berhak.
Aktivitas dalam aplikasiRiwayat kehadiran, pengajuan, dan tindakan lain di dalam aplikasiMenyediakan rekam jejak kehadiran, memproses persetujuan pengajuan, dan menyusun rekapitulasi bagi pihak madrasah.

Seluruh data di atas bersifat wajib untuk menjalankan fungsi inti aplikasi, dan tidak dibagikan kepada pihak ketiga.

3. Izin Perangkat yang Digunakan

Lokasi

Diminta saat Anda melakukan absensi. Aplikasi membaca posisi perangkat hanya ketika aplikasi sedang digunakan (foreground), lalu menghitung jaraknya ke titik lokasi madrasah. Aplikasi juga menolak absensi bila mendeteksi penggunaan aplikasi pemalsu lokasi (mock location).

Kamera dan galeri foto

Diminta hanya ketika Anda memilih untuk melampirkan foto pada pengajuan absensi manual, perizinan, atau saat mengganti foto profil. Aplikasi tidak memindai atau mengunggah foto lain di galeri Anda.

Notifikasi

Digunakan untuk mengirim pemberitahuan mengenai status pengajuan, persetujuan, dan informasi penting dari madrasah.

4. Yang Tidak Kami Lakukan

  • check_circleKami tidak membagikan data Anda kepada pihak ketiga mana pun.
  • check_circleKami tidak menjual atau menyewakan data pribadi Anda.
  • check_circleAplikasi tidak menampilkan iklan dan tidak menggunakan Advertising ID.
  • check_circleAplikasi tidak mengakses lokasi Anda di latar belakang. Lokasi hanya dibaca saat aplikasi terbuka dan Anda melakukan absensi.
  • check_circleAplikasi tidak mengumpulkan kontak, SMS, riwayat panggilan, maupun daftar aplikasi terpasang.

5. Penyimpanan dan Keamanan Data

Data disimpan pada server madrasah dan hanya dapat diakses oleh pihak yang berwenang di lingkungan MTs Darul Huda Mayak. Seluruh pertukaran data antara aplikasi dan server dilakukan melalui koneksi terenkripsi (HTTPS).

Sebagian data seperti sesi login dan cache disimpan secara lokal di perangkat Anda agar aplikasi tetap dapat digunakan. Data lokal ini akan terhapus bila Anda keluar dari akun atau menghapus aplikasi.

Data kehadiran disimpan selama Anda masih terdaftar sebagai pengguna aktif dan selama diperlukan untuk keperluan administrasi madrasah.

6. Hak Anda

Sebagai pengguna aplikasi, Anda berhak untuk:

  • arrow_right_altMengakses dan meninjau data pribadi yang kami simpan tentang Anda.
  • arrow_right_altMeminta koreksi atas data yang tidak akurat atau sudah tidak berlaku.
  • arrow_right_altMeminta penghapusan akun beserta data pribadi yang terkait.
  • arrow_right_altMencabut izin lokasi, kamera, atau notifikasi kapan saja melalui pengaturan perangkat. Perlu diketahui, mencabut izin lokasi membuat fitur absensi tidak dapat digunakan.

7. Permintaan Penghapusan Data

Anda dapat meminta penghapusan akun beserta data pribadi yang terkait dengan mengirim email ke alamat resmi madrasah di bawah ini.

Kirim permintaan ke

[email protected]

Cantumkan nama lengkap dan nama pengguna (username) akun Anda, dengan subjek email “Permintaan Penghapusan Data Aplikasi Marsandha”.

Permintaan akan diverifikasi terlebih dahulu untuk memastikan pemohon adalah pemilik akun yang sah, kemudian diproses dalam waktu paling lama 30 hari kerja. Setelah dihapus, akun tidak dapat digunakan lagi untuk masuk ke aplikasi.

Perlu diketahui, sebagian catatan kehadiran dapat tetap disimpan oleh madrasah dalam bentuk rekapitulasi administratif apabila diwajibkan oleh ketentuan kelembagaan yang berlaku. Rekap semacam ini tidak lagi terhubung dengan akun dan kredensial Anda.

8. Data Anak

Aplikasi Marsandha ditujukan untuk pengguna berusia 18 tahun ke atas, yaitu ustadz, guru, dan pengurus madrasah. Santri tidak memiliki akun dan tidak masuk ke aplikasi ini.

Data santri yang tercatat di dalam aplikasi — seperti kehadiran kelas, kehadiran kamar, dan catatan pelanggaran — diinput oleh guru atau pengurus sebagai bagian dari administrasi resmi madrasah. Aplikasi tidak mengumpulkan lokasi, foto, maupun pengenal perangkat dari santri, karena santri tidak menggunakan aplikasi ini.

9. Perubahan Kebijakan

Kebijakan privasi ini dapat diperbarui sewaktu-waktu, misalnya ketika ada perubahan fitur aplikasi atau ketentuan yang berlaku. Setiap perubahan akan dipublikasikan pada halaman ini disertai pembaruan tanggal di bagian atas.

Kami menyarankan Anda meninjau halaman ini secara berkala. Penggunaan aplikasi setelah pembaruan dipublikasikan berarti Anda menyetujui kebijakan yang telah diperbarui.

10. Kontak

Untuk pertanyaan, keberatan, atau permintaan terkait data pribadi dan kebijakan privasi ini, silakan hubungi kami:

Alamat

Jalan Ir. H. Juanda Nomor 38 VI Dusun Mayak, Taman Arum, Kec. Ponorogo, Kab. Ponorogo, Jawa Timur.